Применение ЕГРЗ при проверке сметной документации

Разъяснение применяется при реализации объектов капитального строительства в Королёве и Московской области в контексте оформления и использования сведений Единого государственного реестра заключений при проверке сметной документации. Материал раскрывает процедурное значение ЕГРЗ при утверждении сметной стоимости, формировании НМЦК и при последующем финансовом контроле.

Нормативная база вопроса

Применение ЕГРЗ связано с требованиями градостроительного законодательства и подзаконных актов, устанавливающих порядок оформления и учёта результатов экспертизы и проверки сметной документации в случаях, предусмотренных нормативными требованиями. В нормативном контексте сведения ЕГРЗ используются как официально зафиксированный результат рассмотрения документации.

При финансовом контроле учитываются положения законодательства, определяющие статус сведений, внесённых в ЕГРЗ, и их использование при подтверждении обоснованности сметной стоимости и бюджетных обязательств.

Контекст вопроса

В проектном и контрактном цикле необходимость внесения сведений в ЕГРЗ возникает в зависимости от вида процедуры и стадии рассмотрения сметной документации. На стадии утверждения сметной стоимости сведения ЕГРЗ используются как подтверждение того, что результаты проверки оформлены в установленной форме.

В случаях корректировки сметной документации значение имеет вопрос актуальности сведений ЕГРЗ и их соответствия откорректированным расчётам. Несоответствие между фактическими сметными расчётами и сведениями реестра формирует риски выявления процедурных нарушений при последующем финансовом контроле.

Использование при подготовке документации

При подготовке сметной документации к утверждению учитывается, подлежат ли результаты проверки оформлению с внесением сведений в ЕГРЗ. В таких случаях расчётные материалы и обоснования формируются с учётом требований к составу и структуре документов, используемых при внесении сведений в реестр.

При корректировке сметной стоимости материалы изменений оформляются таким образом, чтобы обеспечивалась сопоставимость откорректированных расчётов с ранее внесёнными сведениями ЕГРЗ либо с необходимостью повторного оформления результатов проверки в установленном порядке.

Роль в процедурах контроля

При последующем финансовом контроле сведения ЕГРЗ используются как один из источников для сопоставления утверждённой сметной стоимости с расчётами, применёнными при формировании НМЦК и исполнении контрактов. Контроль ориентирован на выявление случаев использования сметной стоимости без надлежащего оформления результатов проверки.

Отсутствие сведений в ЕГРЗ при наличии нормативной обязанности их оформления либо несоответствие между сведениями реестра и фактическими расчётами рассматривается как процедурное несоответствие, влияющее на выводы о законности и обоснованности расходов.

В Королёве и Московской области разъяснение применяется как справочный материал для определения процедурного значения ЕГРЗ при проверке сметной документации и при рассмотрении материалов в рамках последующего финансового контроля.